北海道マイクロシステムズ株式会社

北海道マイクロシステムズ株式会社（以下『ＨＭＳ』）は、お客様、お取引先様および弊社従業員の特定個人を識別しうる情報 （以下『個人情報』)を適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務と認識し、下記の各項に基づいて適切な取扱い及び保護に努めます。

１．法令遵守と個人情報の適切な取扱い、継続的改善について

弊社は弊社が保有する個人情報に関し適用される関連法令及び社内規定を遵守し、適切に取扱います。また個人情報保護に関する社内規定を継続的に見直し、改善に努めます。

２．個人情報の取得・利用・提供について

1) 弊社は個人情報の利用目的を事前に通知もしくは公表したうえで、必要な範囲の個人情報を取得いたします。
　弊社はご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得状況から見て
　明らかな利用目的のためにのみ個人情報を利用いたします。
2) 弊社はご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
　なお、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務付けます。

３．個人情報保護への取り組みについて

弊社は組織的な個人情報保護に関する取り組みとして以下を実施します。

1) 個人情報保護管理責任者の設置と規程類の整備
2) 社内教育の実施による社員の意識向上と保護活動の徹底
3) 委託先との個人情報保護に関する契約締結および委託先作業の監督

４．個人情報の安全管理措置について

弊社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対し安全対策を講じ、これらを防止し個人情報を保護いたします。

５．弊社が保有する個人データの開示、訂正、削除、利用停止への対応について

弊社への個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また弊社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人あるいはその代理人から個人情報の開示等の要求がある場合は、あらかじめご本人にお知らせした上で、適切かつ迅速に対応します。

６．弊社が受託する業務における個人情報の取り扱いについて

弊社はお客様より受託する業務に関し、原則として個人情報を受託せず、また個人情報を委託しようとする業務をお断りいたします。しかしながら、どうしても個人情報を受託する必要のある場合は、上記に従って当該個人情報を適切に管理し保護いたします。

１．個人情報の収集と利用目的

弊社は、個人情報をご提供いただく際にはその利用目的を明示し、適正な方法を用い必要な範囲の情報を取得いたします。取得した個人情報は以下の利用目的で使用し、他の目的に利用することはありません。

1) お客様から委託されたシステム開発の動作検証や調査
2) 求人応募者の採用判定

個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を連絡いたします。新たな目的に同意いただけない場合には、法に定めがある場合を除き、利用を拒否することができます。

２．第三者提供

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

1) ご本人の同意がある場合
2) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
3) 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

３．個人情報の開示

弊社の保有する開示対象個人情報は以下のものです。

・第1項 2）に該当するもの --- 求人応募者様

弊社が保有する個人情報に関して開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で回答いたします。
なお、法令等に基づき開示のお申し出に応じられない場合があります。

４．個人情報の訂正等

弊社が保有する個人情報に関して、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申しでいただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、個人情報に事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲内で情報内容の訂正、追加または削除をいたします。なお、法令等に基づき訂正のお申し出に応じられない場合があります。

５．個人情報の利用停止・消去

弊社が保有する個人情報に関して、利用停止または消去をご希望される場合には、お申しでいただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で利用停止または消去をいたします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、これまで通りのサービス等の提供ができなくなることがありますので、ご理解賜りますようお願い申し上げます。なお、法令等に基づき利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。

北海道マイクロシステムズ株式会社
代表取締役